۱. توهمِ «اعتبار سند تک برگ» را کنار بگذارید
اینکه سند تک برگ است، نشانه رسمی بودن آن است، اما ضامنِ بلامعارض بودن آن نیست. سند میتواند در لحظهای که در دست شماست، به دلیل یک حکم دادگاه (مثلاً مهریه، بدهی بانکی یا پروندههای کیفری) در سیستمِ اداره ثبت «بازداشت» شده باشد، بدون اینکه این بازداشت در ظاهرِ فیزیکی سند درج شده باشد.
نکته: فقط استعلام لحظه ای و آنلاین اعتبار دارد.
۲. اهمیتِ استعلام «ممنوعالمعامله بودن»
گاهی فروشنده ملکِ خود را میفروشد، در حالی که شخصِ فروشنده به دلیل بدهیهای کلان یا احکام قضایی، توسط سازمان ثبت اسناد کشور «ممنوعالمعامله» شده است.
در این حالت، حتی اگر ملک مشکلی نداشته باشد، معامله از اساس باطل است.

۳. وکالتنامه «بلاعزل» به معنای مالکیت قطعی نیست
وكالت نامه بلاعزل، به خصوص اگر با دريافت تمام ثمن معامله صادر شده باشد، به معناى انتقال قطعى مالكيت به خريدار نيست.
وكالتنامه در صورت فوت يا جنون هريك از طرفين (وكيل يا موكل) يا عدم عزل رسمى، باطل مى شود.
امن ترين راه براى اطمينان از مالكيت، خريد قطعى ملك و تنظيم سند رسمى به نام خريدار است، نه صرفاً دريافت وكالتنامه.
۴. قدرتِ سامانه «ثبت من» (my.ssaa.ir)
در حال حاضر سامانه «ثبت من» یکی از بهترین ابزارهای شهروندی است.
با استفاده از این سامانه، شما میتوانید به صورت آنلاین وضعیت «بازداشت بودن» یا «رهنی بودن» ملک را بررسی کنید.